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2005年12月8日下午和9日上午，在學校第一會議室分別召開了各教學單位、各職能部門評建工作領導小組組長、副組長自查摸底階段工作例會，副院長、評建辦主任刁在祥，副主任董占軍等參加了會議。會議由董占軍主持。 董占軍副主任首先介紹了本次會議的議程：請各部門、各單位匯報自查摸底階段進程，并提出在自查摸底階段遇到的問題。同時指出教學評估的重要性，要求大家必須從思想上認真對待，將工作做到平時，不拼湊材料，將檔案材料系統、規范化。 與會的各教學單位、各職能部門組長、副組長逐一匯報了自查摸底階段的工作進度和自查過程中遇到的問題。針對大家在填表中遇到的問題，評建辦相關人員進行了現場解答。整體來看，各教學單位、各職能部門對評估工作非常重視，對照指標體系和我院的調查摸底表格進行了詳細的分工，明確責任，落實到人。同時，大家反映有些工作做過，但是材料留存不全。 刁在祥副院長作總結講話并提出工作要求： 1、 從11月16日召開自查摸底動員大會至今，各教學單位、各職能部門在人員少、工作量大的情況下，高度重視、積極推進教學評估自查工作，對此應給予肯定、表揚和感謝。 2、學校的根本任務是培養人才，學校經常性的中心工作是教學，教學建設與評估工作是我校近兩年的重點工作。我們要不斷提高對教學建設與評估工作重要性的認識。學校的工作千頭萬緒，方方面面，有根本性的工作，也有輔助性的工作。教學建設與評估是根本性工作之一，我們絕不可抓了芝麻丟了西瓜。 3、大家平時雖然做了很多工作，但是普遍缺乏資料檔案意識。在以后的工作中，應特別注意樹立檔案意識，盡可能留全、留好有關文字、圖片、聲像資料。這既是記錄工作的需要，又有助于回顧總結、提高工作水平。 4、請各部門和單位務必按照自查摸底的通知要求于12月15日前將調查摸底表格（一）、（二）按時按要求報學校評建辦。評建辦將對教學建設與評估召開的所有會議進行嚴格考勤，對完成評建任務的情況進行詳細登記。過一段時間將對情況進行通報，對好的單位給予表揚，對差的單位進行批評，并與年終考核緊密掛鉤。
歡迎來到公海7108線路評建辦2005年12月9日
