為深入了解教學單位的評建工作情況，我校評建辦公室于2006年6月9日組織專家對全校10個教學單位的評建工作進行了為期一天的專項檢查，檢查的重點是2003—2004學年至2005—2006學年第一學期的專業課作業、教學文件、畢業設計與論文、試卷以及考試工作等資料的建設情況，檢查之前評建辦對以上內容進行了細化。檢查分兩組進行，一組是尚奎舜教授、趙德昌教授、教務處
董占軍處長、評建辦張振羽副主任，負責檢查視覺傳達設計學院、建筑與景觀設計學院、造型藝術設計學院、服裝學院、現代手工藝術學院；二組是周作民教授、沈祝華教授、評建辦丁炳堂副主任，負責檢查工業設計學院、人文藝術學院、數字藝術與傳媒學院、應用設計學院、公共課教學部。校評建辦主任刁在祥副院長先后參加了兩個組的檢查。檢查組每到一個教學單位，首先聽取單位負責人對評建情況的介紹，然后根據預先確定的檢查內容逐項詢問和檢查。最后對該教學單位的情況進行小結，在肯定成績的同時，指出存在的不足和整改的建議。檢查組還同教學單位進行交流，聽取對評建工作的意見和建議。
檢查表明，我校的教學評建工作形勢良好，各教學單位對教學評建工作越來越重視，開展評建工作的積極性、主動性越來越高，并且已經取得階段性成果。2005年的專業課作業、教學文件、畢業設計與論文、考試試卷、考務工作已基本整理完畢，之前的文件和材料也在收集、整理當中。建筑與景觀設計學院教學檔案比較完整，保存和歸檔十分認真，評分標準做得規范。視覺傳達設計學院對學生作業的收集和保存注重教學過程，從草圖到作品一并保存，將作業及成績一起做成光盤存檔，并與課程表相配合，以便于查找，這些都很有特色，教學總結也十分認真。應用設計學院建院以來的教學文件及資料保存完整，專業課的作業原件全部按照學期保存，并全部刻成光盤，包括外聘教師的教案和教學日歷在內都比較齊全。工業設計學院教學文件、資料比較齊全，建檔比較規范。數字藝術與傳媒學院保存全部作業的電子版，并建立了素描、水彩、構成等課程的試題庫，試題與專業相結合緊密，質量很高。服裝學院的教案、教學日歷及有考試科目的大小課表等文件比較完善，畢業論文、任務書都比較完備。公共課教學部考試試卷的整理十分認真和規范，部分科目已經建立試題庫。造型藝術學院對教案和專業課原始作業進行了收集整理。
檢查也發現了當前我校評建工作存在的問題和不足：
一、教學單位對教學評建工作的重視程度有較大差別，有的教學單位認識還不到位，單位負責人還沒有靠上去做評建工作，沒有把教師們動員起來，有的只是教務員等少數人在做評建工作，致使工作進展緩慢，工作質量不夠高，一看準備的資料就是在臨時應付，沒有系統考慮。
二、教學單位普遍存在著評建材料的準備不齊全，主要是作業原件、評分標準、作業成績分析、考試試卷分析、畢業設計和論文的評分標準、工作總結、畢業設計與論文的工作計劃、任務書及評語、考試課程的試題庫建設、外聘教師的教案與教學日歷等，尤其是2005年之前的教學材料和教學文件缺口比較大。
三、有些教學單位評建材料雖然有了，但做得不夠認真，表現在有些項目的內容太少，有的手寫字跡潦草，有的項目空缺等。有些文件不符合要求，這在教案、試卷或作業成績分析、教學總結等方面表現突出，畢業設計與論文的評語有的不規范，有的太少。希望各教學單位進一步提高重視程度，針對以上問題加強整改，補充和完善相關材料。
四、一些教學單位的教學檔案填寫不認真（包括教案、論文書、畢業設計任務書），甚至一些教學單位負責人都不以身作則。
檢查完成之后，檢查組全體成員在評建辦公室召開了碰頭會，尚奎舜、趙德昌、周作民、沈祝華4位教授及評建辦的同志就當天的檢查情況和今后的評建工作談了看法：
一、四位專家充分肯定教學評估的必要性。認為教學管理很重要，以評促建是個好事，我校應當借教學評估建立和完善必要的條例和制度。現在學校的教學管理比過去增加了很多內容，但是距評估的要求還有很大距離。教育部的評估對于教學管理確實推動了一大步。
二、對建筑與景觀設計學院、視覺傳達設計學院、應用設計學院的評建工作提出一致好評，建筑與景觀設計學院制定了一整套教學檔案規范管理辦法，同時認為工業設計學院、數字藝術與傳媒學院的評建工作也比較有特色和成效。
三、視覺傳達設計學院對學生作業將草圖和作品一并保存，這在藝術院校當中也是一個特色，應該在各專業推廣。
四、建議將專業課作業的電子文檔打印成書，同時根據課程、年級編寫目錄，把作業的光盤和評分情況附在書上，以便于查找。
五、學校應發揮藝術院校的特長，重視在評建工作中更多地使用視覺形象的東西。比如做一部關于教學評估的專題片，按照評估指標體系的順序和要求去介紹學院教學評建工作的情況，這樣既介紹了學院，又能讓專家一目了然。
六、學校應當借教學評估重視和加強師德師風建設，解決好教師的教學態度問題。
七、每個教學單位的主要負責人必須靠上抓教學評建工作，做好檢查督促和質量把關工作，不然，評建工作的質量很難保證。
八、在理解、掌握評估指標體系以及準備材料時要結合我校的專業特點。
最后刁在祥副院長強調指出，各學院對檢查是重視的，在評建材料的規范化上前進了一大步，但是離評估的要求還很遠。各學院應針對評建中存在的問題，進一步加強整改，補充、規范和完善相關文件。個別單位還很不重視，在學校內部通報上要直接點名批評，在評估問題上一開始就要硬起來。
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2006.6.10
