為深入了解各部門的評建工作情況,我校評建辦公室于2006年6月21 日組織專家對全校8個部門的評建工作進行了為期一天的專項檢查,檢查的重點是本部門評建工作的實施計劃、工作進度以及已經完成的項目;部門圍繞和服務學校中心工作(教學和人才培養)的制度、措施、實施效果及今后打算;支撐材料的收集、分類及歸檔情況(檢查范圍是2003—2004學年至2005—06學年第一學期)。檢查成員為督導專家周作民教授、李友生教授和教務處
董占軍處長、評建辦丁炳堂副主任、張振羽副主任。檢查組每到一個部門,首先聽取部門負責人對評建情況的介紹,然后檢查人員逐項、仔細地檢查支撐材料的收集和歸檔情況,最后專家成員針對該部門的檢查情況,在肯定成績的基礎上,著重指出存在的問題、不足和建議。檢查組還同部門負責人和工作人員進行交流,聽取他們對評建工作的意見和建議。
檢查表明,我校的教學評建工作形勢良好,各部門對教學評建工作越來越重視,開展評建工作的積極性、主動性越來越高,并且已經取得階段性成果,正完成了大量工作并建立檔案。同時,檢查也發現了當前評建工作中存在的問題和不足:一是評估工作仍需進一步提高思想認識問題,個別部門重視程度尚不夠。二是大多數部門都存在部分材料不全的情況。
檢查完成之后,檢查組成員在評建辦公室召開了碰頭會,周作民教授、李友生教授、
董占軍處長就當天的檢查情況和今后的評建工作談了看法:
一、有些部門仍存在思想不重視的情況,評建工作的成敗,關鍵是人,更為關鍵的是部門和單位的負責人重視不重視。
二、檢查組對網絡信息中心、團委、教務處、人事處、學生處、圖書館等部門的評建工作有一致好評。
三、建議盡快成立一個力量精干的材料組,一人盯住一個評估一級指標,一級指標的分工人同時是辦公室與各單位、部門的聯絡員,專門負責材料的收集和督促檢查。
四、建議借評估之機激活各部門、各教學單位的網站,以此將日常活動的資料上網,作為保存教學與管理資料的有效途徑。
五、希望學院一定要借這次教學評估,將教學建設和管理工作規范起來,并一直堅持下去。
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2006.6.22