5月16日下午，數字藝術與傳媒學院在千佛山校區學院辦公室召開了教學建設與評估工作會議。會議由學院副院長王傳東主持，學院黨總支副書記、副院長黃美玉、教研室主任肖文津、于峰、吳向陽、姜軍、李勁男等學院全體教師參加了會議。
會上，王傳東就教學建設與評估前一階段的工作做了全面總結，并就第三階段的工作任務進行了具體部署。會議調整了教學建設與評估工作領導小組，以王傳東、羅云平為組長，黃美玉為副組長，吳向陽、于峰、趙亮、劉陶、陳強為成員。
隨后，黃美玉向與會者宣布了《數字藝術與傳媒學院評建工作方案暨工作進程》，其內容有8項條款，7項細則。尤其明確了2006年6月15日前各負責人必須完成任務書任務；6月20日院評建工作領導小組全面檢查整改情況，根據檢查結果加強建設，查遺補漏，確保各項指標達到要求；6月30日邀請學校教學督導組領導指導本學院評建工作；7月10日前將所有材料上報學校評建辦公室等。接著，黃美玉還強調指出，對于第三階段的評建工作，大家要統一思想，提高認識，細劃工作任務，落實到人。
會議最后，王傳東要求以動畫、攝影、影視美術三個教研室為主體，動員各專業老師齊心協力，積極投入，認真嚴肅落實評估指標，保證學校以優良的成績順利通過教學評估。
