2007年8月21日，數字藝術與傳媒學院在多媒體教室針對8月15日教學檔案檢查中出現的問題召開全體教師會議。會議由王傳東院長主持，黃美玉副書記、教研室主任及全體教師參加了會議。
會議首先由黃美玉副書記向全體教師傳達了學校評建辦下發的《關于反饋學校對8月15日教學檔案檢查情況意見的通知》。根據通知，黃書記把學院教學檔案、畢業論文、畢業論文任務書等存在的各項問題向全體教師進行了詳細說明，要求全體教師必須認識到問題的嚴重性，抓緊時間查看并整改個人教學文件中存在的不足。針對教學檢查中出現的問題，黃書記向全體教師講解了教學文件編寫要求及注意事項，要求全體教師務必嚴格按照學院制定的教學文件編寫要求及注意事項認真填寫教學表格，保質保量完成本次教學文件修改任務。
王傳東院長針對前一階段的工作進行了總結并做重要指示：
一、在整個假期中，學院辦公室人員和部分老師做了大量的教學評建材料整理工作，主動犧牲休息時間，加班加點把教學文件進行了統一細致的整理加工，對于加班人員這一階段的辛勤工作，王院長給予了充分的肯定。
二、在8月15日教學文件檢查中，影視教研室主任吳向陽老師的教學文件材料完整，內容充實，無細節問題，得到專家組的一致認可。在本次會議上，王院長要求教師以此為標準進行整改。對于教學文件不同程度存在著的細節問題，必須對癥下藥，認真積極地解決存在的問題，爭取把學院的教學文件做的更好。
三、王院長特別強調了教學文件修改的重要性，要求全體教師按照黃書記講解的教學文件編寫注意事項查漏補缺，保證評估檢查中不出現任何問題。
會后，全體教師領取了各自的教學文件和教學文件編寫要求及注意事項的書面稿，認真細致的對教學文件進行修改和補充。
