2007年11月11日，數字藝術與傳媒學院全體教職工在本院多媒體教室召開模擬評估動員大會。參加會議的有黨總支書記羅云平、副書記黃美玉、辦公室主任婁彥、各教研室主任以及全體教職員工。
會上，首先由黃美玉副書記帶領大家學習本院的評估材料，讓老師充分地了解我院的基本概況、學科定位與教學工作思路、辦學特色、課程設置與教學質量監控、教學效果等，為模擬評估做好充分的準備。
黃書記給大家傳達了學校下發的《關于模擬評估期間有關工作安排的通知》，要求注意以下幾個問題：
一、聯絡通暢。要求所有老師在模擬評估期間手機24小時開通，做到通訊通暢。
二、營造良好的教學、學習、辦公環境。要求有關人員徹底打掃教室、辦公室、實驗室等，布置好環境，擺好藝術品、花草等。
三、強調模擬評估期間班車始發時間及地點。
隨后，辦公室主任婁彥給教職員工強調了模擬評估期間應注意的事項。
最后，院黨總支書記羅云平帶領大家學習學校的評估宣傳手冊，并強調在模擬評估期間全體教職員工要堅守崗位，聽從指揮和安排，積極主動地開展工作，按時按要求完成各項任務。根據黨委宣傳部的要求，羅書記組織大家舉行了模擬評估知識測試，并集體填寫了答題卡。
