根據省教育廳及新華通訊社山東分社統一安排，我院2004屆畢業生圖像信息采集（即畢業生畢業證、學位證用照片，學歷證書網上查詢用畢業生圖像）工作將于2003年10月16日進行，畢業生圖像采集工作是一項很嚴肅、重要的事情，事關畢業生畢業證及學位證的按時發放、畢業生個人的學歷網上認證。請各系高度重視，給畢業生講明情況，按時參加照片拍攝。
　　一、具體說明：
1、全體畢業生盡量不要離開學校，如不能按時拍攝，后期補拍自行到新華社山東分社聯系拍攝，延誤辦理者后果責任自負。
2、以班級為單位組織拍攝，每人準備照片拍攝費15元，現場交給拍攝工作人員。
3、拍攝順序：
按裝潢系、環藝系、工業系、服裝系、美術系、現代手工藝術系、數字藝術系、藝術學系為序拍攝，本班人數到齊方可拍攝，如人數未到齊，下個班級先拍。
4、拍攝速度大約為每小時130人左右。
　　二、“高等教育學歷證書圖像信息采集”卡，填涂要求：
1、校名：歡迎來到公海7108線路。
2、校址：濟南市千佛山東路23號
3、學號：以發到各班的確認表為準；身份證號及出生日期以本人的身份證為準，有差錯的請在發放的確認名單上改正并在備注欄簽字確認，未出差錯的學生也要簽字確認。此表請于下周一（10月13日）交回學籍科。
4、姓名區位碼按下發的《漢字代碼手冊》查對。
5、院校代碼為10908。
6、學歷層次為“本科或專科”，所在院校為“普通高校”。
在填涂“高等教育學歷證書圖像信息采集”卡，請認真閱讀本通知及所附的“山東區域《高等教育學歷證書圖像信息采集》填寫注意事項”。
7、“高等教育學歷證書圖像信息采集”卡請勿折疊，在現場將本卡及拍攝費15元以班為單位交工作人員。
8、其它不明事項可咨詢學籍科。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教務處學籍管理科
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2003年10月8日