2009年2月23日下午，潘魯生院長在長清校區(qū)行政會議室主持召開院長辦公會。副院長王秀存、李新、刁在祥、張云龍，院長助理苗登宇、王立果出席會議，院務(wù)委員張洪軍列席會議。教務(wù)處處長董占軍、人事處處長韓世春、招生辦主任王霞、研究生處處長唐家路、網(wǎng)絡(luò)信息管理中心副主任顧群業(yè)、美術(shù)館館長曾毅、基建處副處長張建平等先后參加會議。會議主要研究了綜合管理、社會服務(wù)、教學、人事、招生、碩士培養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理、美術(shù)館、基本建設(shè)等方面的工作。紀要如下：
一、會議聽取了關(guān)于寒假工作情況的匯報 
    2009年寒假期間，根據(jù)領(lǐng)導部署，學校各部門積極配合，通力協(xié)作，認真開展工作，圓滿完成了春節(jié)走訪慰問、假期值班、安全保衛(wèi)、招生考試、藝術(shù)碩士培養(yǎng)單位申報、社會服務(wù)、人事、財務(wù)、后勤、基建等相關(guān)工作任務(wù)，取得了積極成果，為新學期工作打下良好基礎(chǔ)。院長辦公室在寒假期間，加班加點，積極統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、推進諸多工作，取得積極成效。陪同領(lǐng)導走訪慰問，安排假期班車，嚴格落實辦公室人員值班制度，處理協(xié)調(diào)有關(guān)意外突發(fā)事宜等，都高度重視，落實到位，還完成了《歡迎來到公海7108線路年鑒》（2003—2007）五卷最終審校并即將付印。
    會議對寒假期間的各項工作給予了充分肯定，諸多部門和人員付出了大量勞動，有些工作取得突破性進展，希望積極發(fā)揚成績，做好新學期各項工作，特別是要進一步加強落實值班制度，積極維護校園和諧和安全穩(wěn)定。
二、會議聽取了關(guān)于成立“全運會”、“世博會”、“文博會”、“中華文化標志城”等四個設(shè)計中心領(lǐng)導小組有關(guān)工作情況的匯報
    會議審議并原則同意了我校第十一屆全國運動會藝術(shù)設(shè)計中心領(lǐng)導小組、2010世博會山東館藝術(shù)設(shè)計中心領(lǐng)導小組、中華文化標志城藝術(shù)設(shè)計中心領(lǐng)導小組、山東文化產(chǎn)業(yè)博覽會及我校設(shè)計藝術(shù)博覽會藝術(shù)設(shè)計中心領(lǐng)導小組的名單。
    會議通報了我校第十一屆全運會藝術(shù)設(shè)計中心、2010世博會山東館藝術(shù)設(shè)計中心以及其他設(shè)計中心近期的主要工作和重要進展情況。會議強調(diào)，我校四個藝術(shù)設(shè)計中心承擔的社會服務(wù)項目，得到了省委省政府有關(guān)領(lǐng)導的重視，得到了社會輿論的積極評價，我校要進一步積極落實“社會服務(wù)年”，切實做好四個藝術(shù)設(shè)計中心承擔的社會服務(wù)項目，為全運會、世博會等重大社會文化建設(shè)工程作出自己的貢獻。
三、會議聽取了關(guān)于本學期教學工作要點的匯報 
    會議審議并通過了2008—2009學年第二學期教學工作要點。本學期教學工作在認真落實學校各項教學管理規(guī)章制度，進一步做好教學管理、學籍管理、實踐教學管理、教學質(zhì)量監(jiān)控等日常工作基礎(chǔ)上，重點工作主要有教學研究與教學改革工作、實驗室建設(shè)及實踐教學、教材建設(shè)、教學質(zhì)量監(jiān)控、青年教師培養(yǎng)、招生工作以及學分互認、學生轉(zhuǎn)專業(yè)考試、畢業(yè)審核、學位審核等相關(guān)工作。
    會議強調(diào)，鞏固教學工作中心地位，及時總結(jié)我校實踐教學成果，認真做好教育部藝術(shù)類教學工作指導委員會主辦的“全國藝術(shù)類專業(yè)實踐教學研討會”的相關(guān)準備工作；切實加強教學單位制度建設(shè)，加強領(lǐng)導班子建設(shè)，強化教研室建設(shè)；高度重視并切實加強課堂教學；通過教學例會形式多樣化，充分調(diào)動教學單位工作的積極性和主動性，共同促進學校教學質(zhì)量和教學水平的提高；進一步完善教學計劃和大綱，使其更適應(yīng)實踐教學型大學人才培養(yǎng)的需要；加強實驗室開放力度，提高實驗室和儀器設(shè)備的使用率和共享率；研發(fā)并試行符合自身特點的實驗室信息綜合管理系統(tǒng)，加強實驗室隊伍技術(shù)和責任管理；制定學校教學觀摩活動實施方案，加強各教學單位的觀摩和學習；進一步規(guī)范和加大網(wǎng)上評教的力度，并積極做好青年教師的培訓工作；積極推動我校精品課程、教學名師、教學團隊、特色專業(yè)、教學研究成果等工作的開展。
四、會議審議了關(guān)于人事工作的匯報
    會議審議并原則同意了2009年人事招聘方案，主要包括政策方針、工作原則、數(shù)量、方法和步驟等。會議強調(diào)，要積極引進高學歷、高職稱、高水平人員，積極促進學校可持續(xù)發(fā)展。建議提請黨委會審議。
    會議還專門強調(diào)要切實加強教學單位制度建設(shè)。會議要求進一步完善二級學院管理制度，制定議事規(guī)則，健全集體決議制度；加強干部考核，增強班子意識，強化大局意識、團結(jié)意識、使命感和責任感；重視并加強學科建設(shè)和科研工作，加強對學術(shù)梯隊和學術(shù)帶頭人的培養(yǎng)，積極申報承擔科研項目和社會服務(wù)項目；落實實踐教學，促進學生創(chuàng)業(yè)和就業(yè)工作；認真落實坐班制度和值班制度。
五、會議聽取了關(guān)于專業(yè)招生考試情況的匯報
    自1月20日至2月22日，我校圓滿完成了2009年專業(yè)招生考試工作，我校公正、公開、公平的招考工作受到社會各界的好評。會議聽取了關(guān)于專業(yè)招生考試情況的匯報，主要包括招考時間安排、報名和考試情況、閱卷情況、參與招生工作人員情況、今年有關(guān)新變化的情況等。今年共有2.2萬名考生報考我校，其中，省外4000多人，與去年相比略有增加。在今年的專業(yè)招生考試工作中，學校領(lǐng)導高度重視，學校各部門大力支持，共成立12個工作小組，各工作組在“安全第一、考生為本”的工作思路和原則的指導下積極配合、相互協(xié)調(diào)，確保了今年專業(yè)招生考試工作的順利進行。
    會議對2009年專業(yè)招生考試工作以及有關(guān)工作人員的辛勤勞動給予了充分肯定，并強調(diào)要認真做好招考工作經(jīng)驗的總結(jié)、梳理和研討，開展有關(guān)教學研究項目的申報工作。
六、會議聽取了關(guān)于藝術(shù)專業(yè)碩士培養(yǎng)單位申報進展情況的匯報 
    會議通報了我校開展藝術(shù)專業(yè)碩士培養(yǎng)單位申報工作進展情況。會議強調(diào)，要進一步積極推進藝術(shù)專業(yè)碩士培養(yǎng)單位申報工作，成立專門領(lǐng)導小組和工作小組，切實作好工作方案制定、教學環(huán)境改善、學科建設(shè)成果展覽和迎接有關(guān)考察等工作。會議還通報了有關(guān)學位授予單位申報工作情況。
七、會議審議了關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息管理制度匯編的匯報
    會議審議并原則同意了《網(wǎng)絡(luò)信息管理制度匯編》。該匯編整理和完善規(guī)章制度23個，其中新起草文件11個，內(nèi)容包括校園網(wǎng)的建設(shè)、管理、維護；信息化建設(shè)、信息發(fā)布與管理；網(wǎng)絡(luò)安全、輿情監(jiān)控、引導與保密；校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)；發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢服務(wù)教學；“一卡通”的維護和技術(shù)支持以及電話管理等。
    會議認為，當前我校的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工作，已經(jīng)由重點是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的階段轉(zhuǎn)入重點是服務(wù)與管理的階段，會議強調(diào)要切實推進網(wǎng)絡(luò)信息的科學化、規(guī)范化管理，做到“有章可循，有據(jù)可依，有人負責”。在具體工作方面，特別要加強保密工作和內(nèi)網(wǎng)管理，嚴格網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布制度，落實把關(guān)制度，堅決避免信息隨意發(fā)布的現(xiàn)象，同時，及時了解國內(nèi)外前沿信息，加強網(wǎng)絡(luò)教學平臺建設(shè)和研究項目申報工作，并積極推進學校辦公自動化建設(shè)。
八、會議聽取了關(guān)于本學期美術(shù)館展覽計劃情況的匯報
    會議原則同意了本學期美術(shù)館展覽計劃。主要包括師生作品匯報展、2009當代國際金屬藝術(shù)作品展、畢業(yè)設(shè)計作品展、德國當代畫家伯爾•安尼畫展、馮小紅水墨作品展、中國當代十大杰出廣告攝影師作品邀請展、參加第十一屆全國美展作品預(yù)展、清華美院研究生設(shè)計作品展、五校聯(lián)展等。
    會議要求加強制度建設(shè)和學術(shù)建設(shè)，籌備成立美術(shù)館學術(shù)委員會，籌備慶祝建國六十周年大型展覽，做好參加第十一屆全國美展作品預(yù)展；同時，重視對老教授教學、科研和創(chuàng)作成果的總結(jié)與展示，認真做好畢業(yè)生優(yōu)秀設(shè)計作品的收藏工作，加強對策展人才的培養(yǎng)，鼓勵教學單位申辦主題作品展。
九、會議聽取了關(guān)于基建工作進展情況匯報 
    會議通報了寒假期間基建項目進展情況以及近期工作計劃。主要基建項目包括美術(shù)館博物館配套倉庫、植物景觀寫生大棚、特種實驗室防洪護堤施工、消防總控室的安裝調(diào)試等。會議要求積極做好有關(guān)申報、協(xié)調(diào)和項目推進工作。