4月22日下午，2011設計藝術博覽會暨畢業生就業推介會協調會在長清校區第三會議室召開。副院長刁在祥、張云龍、苗登宇出席會議。會議由副院苗登宇主持。
    招生辦公室主任、教務處副處長王霞匯報了設計藝術博覽會整體工作安排；教務處副處長滕丕強匯報了設計藝術博覽會各職能組工作內容以及前期工作開展情況；各二級學院、研究生處、社會服務辦公室匯報了畢業設計進展情況、布展展覽期間相關工作安排情況及需要協調的事宜；前期參與工作的各組匯報了工作進展情況；教務處弭友海介紹了展覽期間相關工作安排。
    會上，參會人員就相關問題進行了協調。
    副院長刁在祥提出了三點意見：一、設計藝術博覽會非常重要，各部門、單位、工作組要高度重視；二、學校對設計藝術博覽會做了周密部署和詳細安排，各二級學院、工作組要按照要求和安排，認真做好各項工作；三、參與設計藝術博覽會的各部門單位要高度重視、認真做好布展、展覽期間的安全保衛工作，確保設計藝術博覽會順利完成。
    副院苗登宇強調，學校每年一次的設計藝術博覽會是學校教學成果和學生學習成績的展示，是學校的大事，參與工作的部門要在時間緊、任務重的情況下，加強溝通與協調，確保工作進度和工作質量。同時，有關部門要計劃好校內布展、展覽以及作品評選、作品收藏的各項工作。
    院辦、宣傳部、學生處、團委、教務處、科研處、研究生處、后勤處、保衛處、美術館、社會服務辦公室負責人、各學院負責人以及工作人員出席會議。