為營造良好的辦公環(huán)境,增強(qiáng)團(tuán)委勤工助學(xué)干事們的辦公意識,歡迎來到公海7108線路團(tuán)委勤工助學(xué)月中干事例會(huì)于11月13日下午在團(tuán)委青年之家召開。會(huì)議由團(tuán)委勤工助學(xué)管理辦公室干事長劉新宇主持,團(tuán)委勤工助學(xué)管理辦公室全體干事參加了此次會(huì)議。
會(huì)議伊始,干事長劉新宇,副干事長婁春鵬、鄧玉潔,秘書長曾慶學(xué)、顧函瑞聽取了各組的工作日程匯報(bào)及下周工作計(jì)劃并對日后勤工助學(xué)工作事務(wù)進(jìn)行了規(guī)劃,在認(rèn)真聽取各組匯報(bào)內(nèi)容后提出以下要求:一、樓道內(nèi)的乒乓球臺(tái)需保持清潔,定期進(jìn)行衛(wèi)生維護(hù)。二、每次活動(dòng)前,需提前準(zhǔn)備好海報(bào)、橫幅等宣傳物品,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。三、辦公室成員在值班期間需嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律。四、積極主動(dòng)地迎接老師完成力所能及的事務(wù)。五、大二同學(xué)需積極做好與大一同學(xué)的工作交接,并詳細(xì)講解和強(qiáng)調(diào)辦公室的日常規(guī)章制度,確保工作連續(xù)性和規(guī)范性。六、辦公室人員的排班需均勻分布,確保每個(gè)時(shí)段都有充足人手以保證辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、明確評獎(jiǎng)評優(yōu)的條件,督促有意向的各組干事積極準(zhǔn)備相關(guān)材料。八、各組負(fù)責(zé)人和大二非負(fù)責(zé)人需對剛結(jié)束的跳繩比賽進(jìn)行總結(jié)與反思,以便今后改進(jìn)和提升。
通過本次團(tuán)委勤工助學(xué)月中干事例會(huì),每位干事對自己所在崗位的工作進(jìn)行了反思。希望各位干事能提高自身業(yè)務(wù)能力,營造和諧美好的勤工助學(xué)環(huán)境,推進(jìn)勤工助學(xué)活動(dòng)向縱深發(fā)展。與此同時(shí)各組干事在完成任務(wù)上也應(yīng)精益求精,為團(tuán)委勤工助學(xué)活動(dòng)不斷增添新動(dòng)力、賦予新能量!



