魯工美院辦字〔2020〕12號(hào)

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)費(fèi)收繳管理工作，維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》《山東省高等學(xué)校收費(fèi)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條高等教育是非義務(wù)性教育，按照規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用是學(xué)生在校期間應(yīng)履行的義務(wù)，每位學(xué)生必須增強(qiáng)依法繳費(fèi)觀念，主動(dòng)按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)。

第三條本辦法適用于我校研究生、本科生、專科生。

第四條本辦法適用的收費(fèi)項(xiàng)目有：學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)及經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的其他收費(fèi)，以下簡(jiǎn)稱學(xué)費(fèi)。其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照山東省發(fā)展和改革委員會(huì)、山東省財(cái)政廳、山東省教育廳等部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并接受社會(huì)、學(xué)生及家長(zhǎng)的監(jiān)督。

第五條學(xué)費(fèi)繳納實(shí)行“新生新辦法，老生老辦法”和“先交費(fèi)，后注冊(cè)”的管理原則。

第二章組織管理與職責(zé)

第六條為加強(qiáng)學(xué)生收費(fèi)管理，學(xué)校成立分管校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)，學(xué)生工作處、教務(wù)處、研究生處、網(wǎng)絡(luò)信息管理中心、財(cái)務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)生收費(fèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其主要職責(zé)如下：

（一）貫徹執(zhí)行和宣傳國(guó)家有關(guān)收費(fèi)管理的法律法規(guī)和方針政策，全面領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的學(xué)生收費(fèi)工作。

（二）負(fù)責(zé)收費(fèi)管理辦法的起草工作；負(fù)責(zé)學(xué)生收費(fèi)工作的檢查指導(dǎo)，定期或不定期地召開學(xué)生收費(fèi)工作會(huì)議，及時(shí)研究和解決收費(fèi)工作遇到的問(wèn)題；加強(qiáng)學(xué)校各部門（單位）在學(xué)生收費(fèi)工作中的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

(三)根據(jù)國(guó)家和上級(jí)相關(guān)規(guī)定，依法糾正學(xué)校內(nèi)違規(guī)收取學(xué)費(fèi)行為；處理和協(xié)調(diào)有關(guān)學(xué)生收費(fèi)的爭(zhēng)議和糾紛。

第七條財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生繳費(fèi)的統(tǒng)籌工作，主要負(fù)責(zé)：按照上級(jí)批準(zhǔn)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)；學(xué)費(fèi)票據(jù)開具；收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批和公示；收繳費(fèi)方式制定及繳費(fèi)時(shí)間安排；學(xué)費(fèi)收入上繳及退付的財(cái)務(wù)核算；提供學(xué)生繳費(fèi)及欠費(fèi)信息查詢、統(tǒng)計(jì)等服務(wù)工作。

第八條教務(wù)處和研究生處負(fù)責(zé)：學(xué)生的學(xué)籍及注冊(cè)管理，學(xué)生注冊(cè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理?xiàng)l例，按照“先繳費(fèi)，后注冊(cè)”的原則辦理；教學(xué)管理軟件系統(tǒng)維護(hù)；準(zhǔn)確及時(shí)地提供學(xué)生基本數(shù)據(jù)、異動(dòng)及變動(dòng)等基礎(chǔ)信息；及時(shí)提供學(xué)生修讀課程信息和學(xué)分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第九條學(xué)生工作處、研究生處負(fù)責(zé)：提供獲得生源地助學(xué)貸款和經(jīng)批準(zhǔn)暫緩繳費(fèi)的學(xué)生信息；準(zhǔn)確及時(shí)地提供學(xué)生住宿信息；協(xié)調(diào)和組織對(duì)欠費(fèi)學(xué)生開展誠(chéng)信教育工作和思想政治教育工作；欠費(fèi)清理組織協(xié)調(diào)工作；做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定和資助工作。

第十條各二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）是學(xué)費(fèi)收繳宣傳和清理的具體實(shí)施部門，由各二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）黨政工作的負(fù)責(zé)人具體落實(shí)學(xué)費(fèi)繳費(fèi)工作，并安排專人管理，全面掌握本學(xué)院學(xué)生繳費(fèi)情況，負(fù)責(zé)組織學(xué)生按時(shí)足額繳納學(xué)費(fèi)，教育、督促欠費(fèi)學(xué)生完成繳費(fèi)，及時(shí)分析并報(bào)告學(xué)生繳費(fèi)中存在的問(wèn)題。

第十一條網(wǎng)絡(luò)信息管理中心負(fù)責(zé)：線上繳費(fèi)平臺(tái)、教學(xué)管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的技術(shù)支持與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)保障。

第十二條教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生工作處等相關(guān)職能部門和二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位），在新生入學(xué)和學(xué)年開學(xué)時(shí)應(yīng)組織學(xué)生進(jìn)行有關(guān)學(xué)分制選課流程、學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理流程等學(xué)生收費(fèi)的宣傳教育與培訓(xùn)工作。

第十三條生收費(fèi)管理工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的綜合性工作，是有關(guān)職能部門和二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）的本職工作，要充分重視、密切配合，認(rèn)真履行職責(zé)。學(xué)生繳費(fèi)情況與二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）撥付經(jīng)費(fèi)直接掛鉤，也是各單位和負(fù)責(zé)人年度考核的內(nèi)容之一。

第三章學(xué)費(fèi)收繳與注冊(cè)管理

第十四條學(xué)生應(yīng)自覺(jué)按照學(xué)校規(guī)定的方式和時(shí)間繳納學(xué)費(fèi)。學(xué)校實(shí)行學(xué)籍注冊(cè)管理制度，繳費(fèi)注冊(cè)是學(xué)生必須履行的手續(xù)。

（一）學(xué)校財(cái)務(wù)處為每一位學(xué)生辦理一張銀行儲(chǔ)蓄卡，通過(guò)該卡實(shí)現(xiàn)學(xué)費(fèi)代扣、零星繳費(fèi)以及獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放。

（二）學(xué)費(fèi)繳費(fèi)方式實(shí)行銀行批量代扣和網(wǎng)上平臺(tái)自行繳費(fèi)，原則上不再采用其他方式。

（三）取得國(guó)家助學(xué)貸款的學(xué)生，應(yīng)在每學(xué)年開學(xué)時(shí)，及時(shí)與學(xué)生資助管理中心聯(lián)系，學(xué)生資助管理中心及時(shí)向財(cái)務(wù)處提供學(xué)生助學(xué)貸款信息。

（四）學(xué)生集中繳費(fèi)期間財(cái)務(wù)處每日更新收費(fèi)信息，提供教務(wù)處、研究生處、學(xué)生工作處和各二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）及時(shí)了解和掌握學(xué)生繳費(fèi)、退費(fèi)和欠費(fèi)情況。

（五）繳費(fèi)票據(jù)是學(xué)校收費(fèi)和學(xué)生繳費(fèi)、退費(fèi)的憑證，學(xué)生按需到財(cái)務(wù)處打印領(lǐng)取并妥善保管。

（六）教務(wù)處和研究生處是學(xué)籍管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)組織二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）按照學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行管理。

（七）非學(xué)分制專業(yè)學(xué)費(fèi)按學(xué)年繳納學(xué)費(fèi)，按學(xué)期注冊(cè)學(xué)籍。每學(xué)期開學(xué)后第四個(gè)教學(xué)周，教務(wù)處對(duì)已足額繳費(fèi)和已辦理暫緩繳費(fèi)的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，對(duì)欠費(fèi)學(xué)生不予辦理學(xué)籍注冊(cè)。沒(méi)有取得注冊(cè)資格的學(xué)生將無(wú)法參加本學(xué)年的課程學(xué)習(xí)和考試，已修課程和成績(jī)不予記載。學(xué)籍注冊(cè)須安排專人負(fù)責(zé)，把好注冊(cè)關(guān)。

（八）學(xué)分制學(xué)費(fèi)由專業(yè)注冊(cè)學(xué)費(fèi)和學(xué)分學(xué)費(fèi)兩部分構(gòu)成。專業(yè)注冊(cè)學(xué)費(fèi)按學(xué)年計(jì)收，在每學(xué)年初向?qū)W生收取專業(yè)注冊(cè)學(xué)費(fèi)，學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納專業(yè)注冊(cè)學(xué)費(fèi)后方可取得注冊(cè)資格，已選課程方能生效；學(xué)分學(xué)費(fèi)按學(xué)期計(jì)收，實(shí)行先選課后繳費(fèi)，在完成選課后即時(shí)收取。

（九）按照學(xué)校教學(xué)管理工作安排，學(xué)生選課時(shí)期為：上一學(xué)期最后一個(gè)教學(xué)周至新學(xué)期第四個(gè)教學(xué)周。學(xué)生必須按照規(guī)定時(shí)間辦理相關(guān)選課、調(diào)課和退課等事項(xiàng)，逾期不予辦理。選課信息一經(jīng)確定原則上不得變更。學(xué)生不得參加未選課程的考核，擅自參加考核獲得的成績(jī)學(xué)校不予認(rèn)可。

每學(xué)期開學(xué)后第五個(gè)教學(xué)周，各二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）將學(xué)分制學(xué)生簽字的選課及學(xué)費(fèi)情況確認(rèn)表，提供教務(wù)處審核匯總后，報(bào)財(cái)務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算當(dāng)期應(yīng)繳學(xué)分學(xué)費(fèi)。

（十）通過(guò)國(guó)家助學(xué)貸款繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生，應(yīng)在開學(xué)報(bào)到時(shí)及時(shí)向?qū)W生資助中心提供貸款證明。財(cái)務(wù)處根據(jù)銀行貸款到賬情況和學(xué)生資助中心提供的貸款信息，及時(shí)為學(xué)生辦理相關(guān)繳費(fèi)手續(xù)。

（十一）學(xué)生在校期間發(fā)生住宿變動(dòng)，需在學(xué)生公寓管理部門辦理變更手續(xù)，涉及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變化的，學(xué)生公寓管理部門在變動(dòng)后5個(gè)工作日內(nèi)書面通知財(cái)務(wù)處。原則上每學(xué)年中間不辦理住宿變更。

（十二）教務(wù)處每學(xué)期將完成學(xué)生輔修的選課信息及時(shí)通知財(cái)務(wù)處，合理安排學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成繳費(fèi)。學(xué)生每學(xué)年應(yīng)將正常培養(yǎng)計(jì)劃內(nèi)應(yīng)繳納學(xué)費(fèi)全部繳清后，方可繳納輔修課程學(xué)費(fèi)。

（十三）參軍、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)生信息，教務(wù)處應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)變更，及時(shí)反映學(xué)生就讀現(xiàn)狀。

第四章學(xué)費(fèi)的緩繳與減免

第十五條家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以通過(guò)申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款、學(xué)校勤工助學(xué)崗位、困難補(bǔ)助等資助形式幫助完成學(xué)業(yè)。具體申請(qǐng)程序按照銀行、學(xué)校學(xué)生資助中心和團(tuán)委的有關(guān)規(guī)定辦理。在獲得國(guó)家助學(xué)貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金或社會(huì)資助后應(yīng)當(dāng)首先履行繳納學(xué)費(fèi)的義務(wù)。

第十六條如遇特殊情況不能按規(guī)定時(shí)間繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生，須在每學(xué)年開學(xué)兩周內(nèi)，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理緩繳手續(xù)（僅限緩繳當(dāng)學(xué)年學(xué)費(fèi)）暫緩注冊(cè)。暫緩繳費(fèi)期限原則上在每年11月30日，學(xué)生應(yīng)在此日期前繳清學(xué)費(fèi)。

第五章欠費(fèi)的認(rèn)定與處理

第十七條有以下情況者，視為拖欠學(xué)費(fèi)：學(xué)生無(wú)特殊原因在學(xué)校規(guī)定時(shí)間內(nèi)未足額繳清學(xué)費(fèi)的；申請(qǐng)暫緩繳費(fèi)的學(xué)生超過(guò)承諾期仍未足額繳清學(xué)費(fèi)的。

第十八條對(duì)拖欠學(xué)費(fèi)學(xué)生，按以下規(guī)定處理：

（一）學(xué)生所在學(xué)院應(yīng)對(duì)其加強(qiáng)教育，督促其及時(shí)繳費(fèi)，及時(shí)向家長(zhǎng)通報(bào)學(xué)生欠費(fèi)情況，并告知學(xué)校的相關(guān)規(guī)定；

（二）不予辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。不得進(jìn)入學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)選課，不記考試成績(jī)及學(xué)分。已經(jīng)注冊(cè)的取消注冊(cè)資格，已修課程不予確認(rèn)。每學(xué)期（年）選課開始前，教務(wù)處根據(jù)欠繳學(xué)生信息，暫停其選課資格，直至學(xué)費(fèi)繳清；

（三）中途辦理退、轉(zhuǎn)學(xué)的，如未結(jié)清應(yīng)繳學(xué)費(fèi)，暫緩辦理相關(guān)手續(xù)；

（四）畢業(yè)班的欠費(fèi)學(xué)生，相關(guān)部門在離校審核時(shí)不予通過(guò)，二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）于離校網(wǎng)上復(fù)查后將欠費(fèi)學(xué)生名單反饋至各職能部門。欠費(fèi)一年尚未注冊(cè)的學(xué)生，按休學(xué)處理準(zhǔn)予保留學(xué)籍，繳費(fèi)后給予注冊(cè)；超過(guò)一年以上的欠費(fèi)學(xué)生勸其退學(xué)。

第六章欠費(fèi)的催繳與考核

第十九條財(cái)務(wù)處于每年5-6月、11-12月兩次進(jìn)行學(xué)費(fèi)專項(xiàng)清理工作，隨時(shí)向二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）及相關(guān)職能部門反饋欠費(fèi)學(xué)生信息，二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）和學(xué)生工作處認(rèn)真完成欠費(fèi)學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)工作。

第二十條財(cái)務(wù)處根據(jù)每年末的學(xué)生實(shí)際繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）的學(xué)費(fèi)繳費(fèi)率：

繳費(fèi)率=當(dāng)年學(xué)費(fèi)實(shí)繳數(shù)/當(dāng)年學(xué)費(fèi)應(yīng)繳數(shù)×100%。

第二十一條二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）每年末學(xué)費(fèi)繳費(fèi)率至少應(yīng)達(dá)到98%，對(duì)于繳費(fèi)率未達(dá)到98%的按照欠費(fèi)率扣減其年度預(yù)算。二級(jí)學(xué)院（教學(xué)單位）的學(xué)費(fèi)繳費(fèi)情況是相關(guān)人員工作考核內(nèi)容之一。

第二十二條對(duì)于違反本辦法第十八條規(guī)定，為欠費(fèi)學(xué)生在學(xué)費(fèi)尚未繳清之前辦理注冊(cè)等相關(guān)手續(xù)的，須取消已注冊(cè)狀態(tài)，同時(shí)追究相關(guān)單位及當(dāng)事人責(zé)任。

第七章附則

第二十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止，校內(nèi)有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的按本辦法執(zhí)行。

第二十四條本辦法由學(xué)校收費(fèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。